独自ドメインを使ったアフィリエイトサイト運営を始めると、管理しているサイト数だけでも数十、数百と増えていくかと思います。そんな膨大に増えていくアフィリエイトサイトの管理方法として、エクセルとエバーノートを活用する方法を紹介します。
アフィリエイトサイトの管理法
SIRIUSをご購入いただいた購入者の方から、
「管理しているサイトの数が増えすぎてしまって
どのように管理したら良いかわからなくなってしまった」との相談を頂いたのですが、
皆さんはご自身のアフィリエイトサイトをどのように管理されてますか？
私はエクセルとエバーノートを活用して、
サイトを立ち上げてからの日数や、最終更新日などを記録しながら、
次に自分のそのサイトに対して更新をしようと思っている内容等を
エバーノートに記録をするようにしています。
[browser-shot width=”600″ url=”https://evernote.com/”]
（出典：エバーノートのサイト）
[browser-shot width=”600″ url=”http://office.microsoft.com/ja-jp/”]
（出典：オフィスのサイト）
あとは、売上げが上がってきているサイトが更新すべき最優先サイトとして考え、
１週間に１記事は最低でも追加するように心がけて、
１ヶ月で４記事、年間で４８記事が追加しているのですが、
この「次に更新しないといけない日程」を把握するのにも
こちらのエクセルで作成した管理表は便利です。
エクセルで管理するのは日付の差分が必要な項目
なお、表計算ソフトのエクセルを使ってアフィリエイトサイトを管理している理由は、
日付を入力するだけで、
今日の日付からの差分日数を自動で表示してくれるし、
決められた数字以上の数値が表示された場合には
そのセルの色が赤色にするようにも出来るので、
とっても簡単にアフィリエイトサイトを管理できるからなんです。
具体的な設定方法としては、
固定されたセルに「=TODAY()」という今日現在の日付をあらわす関数を入れておき、
後は、サイト公開日や更新日を入力すれば、
今日現在の日付からの差分日数を表示出来るように工夫するだけでよいのです。
一応私の基準としては、いくら放置をすると決めているサイトであっても、
半年に一度は更新をしようと思っているので、180日という数字を超えた場合には、
セルの色が赤色になるように設定しています。
また、60日という数字を超えた場合にもセルを色を変更し、
無色は問題なし、60日以上は「ちょっと放置しすぎ」、
180日以上は「即更新！ヤバイ！」という基準を持って私は管理をしています。
あとは、サイト単位に入力しておく情報として、
既に売上げが上がっているサイトに対しては「最優先」、
新規で立ち上げたサイトに対しては「新規」、
サイト公開から三ヶ月を過ぎたサイトに対しては「挑戦中」、
上位表示しないサイトやペナルティをくらったサイトに対しては
「様子見」というデータを入力しています。
時々フィルタ（その項目が入ったデータだけを抽出）をかけて、
最優先サイトだけを表示したりしながら
今後何を更新していくか？どのように収益をあげていくかを考えていくわけですね。
エバーノートで管理するのは次にやることリスト
続いて紹介するのはエバーノートです。
エバーノートがどういったツールであるかは、
Googleなどで調べてもらえればと思いますが、
オンライン上に自分のノートブックを持っているようなツールです。
各サイト単位で、ノートを作るようにしておくと
「○○サイト ： 次は××の記事を書く」と記録しておくと
次に○○サイトを触る時には、何の迷いもなく××の記事を書くことが出来るので、
初動が遅れることなくスピーディーに作業を進めることが出来ちゃうんですよね。
実はつい最近まではクリアファイルを使って
手書きでサイトを管理していたんだけど、
やっぱり使い方を覚えてしまえば、エバーノートの方が断然使いやすいので、
管理しているアフィリエイトサイトが多くなりすぎてしまった場合には
エバーノートを使って、
各サイトの次にやるべき内容を書き込んで見ると良いですよ。
まとめ
管理しているアフィリエイトサイトの数が多くなればなるほど、
どのようにサイトを管理すれば良いかわからなくなるかと思いますが、
エクセルやエバーノートなどのツールを使えば
楽にサイト管理が出来るようになりますので、
もしよかったら試してみて下さい！
最後に・・・、一応私はこんな感じでアフィリエイトサイトを管理していますが、
もっと良い方法があるかと思いますので、
「こんな方法があるよ！」とアドバイスをくださる方がいらっしゃいましたら、
また教えて下さいませ！
